Pravno obvestilo

Ta politika zasebnosti je bila nazadnje posodobljena dne 03. 01. 2022.

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek https://www.simple-tasks.com in povezane aplikacije, je Kvadrati, Aleksandar Hajduković s.p., Celovška cesta 95a, 1000 Ljubljana, Slovenija. Vprašanja ali zahtevke glede zasebnosti lahko pošljete prek kontaktne strani. Ta politika se bere skupaj z našimi pogoji uporabe.

2. Osebni podatki, ki jih obdelujemo

• Podatki o računu, identiteti in kontaktu, kot so ime, e-pošta, telefon, podjetje, naslov, jezik in podatki za prijavo.
• Podatki o podjetju, zaposlenih, kupcih, dobaviteljih, računih, stroških, projektih, nalogah, sporočilih, prilogah in dokumentih, ki jih vnesejo uporabniki.
• Metapodatki o obračunavanju in plačilih, kot so paket, stanje plačila, podatki za račun in reference plačilnih ponudnikov. Polnih številk kartic namenoma ne hranimo.
• Tehnični in varnostni podatki, kot so IP naslov, naprava, brskalnik, dnevniki, prijavni dogodki, poročila o napakah in dogodki uporabe.
• Podatki podpore in kontaktni podatki, ki nam jih pošljete prek obrazcev, e-pošte ali drugih kanalov podpore.
• Podatki piškotkov in podobnih tehnologij, odvisno od vaših nastavitev in orodij, omogočenih na spletni strani.

3. Zakaj obdelujemo podatke

• Za ustvarjanje računov, zagotavljanje storitve, hrambo dokumentov, izvajanje delovnih tokov in omogočanje sodelovanja na podlagi izvajanja pogodbe.
• Za obdelavo plačil, računov, računovodskih evidenc, davčnih evidenc in zakonskih obveznosti na podlagi pogodbe in zakonskih obveznosti.
• Za varovanje storitve, preprečevanje zlorab, odpravljanje napak, izboljšanje zmogljivosti in podporo uporabnikom na podlagi zakonitih interesov.
• Za pošiljanje servisnih sporočil, varnostnih obvestil, informacij o plačilih in pomembnih spremembah produkta na podlagi pogodbe ali zakonitih interesov.
• Za pošiljanje neobveznih tržnih sporočil ali uporabo neobvezne analitike oziroma piškotkov, kadar je potrebna privolitev, na podlagi privolitve.
• Za skladnost z zakonom, sodnimi odločbami, zahtevami javnih organov in reševanjem sporov na podlagi zakonskih obveznosti ali zakonitih interesov.

4. Podatki, ki jih vnese vaša organizacija

Kadar organizacija uporablja storitev za zaposlene, kupce, dobavitelje ali sodelujoče pri projektih, je ta organizacija odgovorna za zagotovitev veljavne pravne podlage in potrebnih obvestil tem osebam. Te podatke obdelujemo za zagotavljanje storitve imetniku računa in v skladu s funkcionalnostjo produkta.

5. Prejemniki in obdelovalci

Osebne podatke delimo samo, kadar je to potrebno za delovanje storitve, skladnost z zakonom ali zaščito naših pravic. Prejemniki lahko vključujejo ponudnike gostovanja in baz podatkov, ponudnike e-pošte, plačilne ponudnike, ponudnike analitike ali captcha, ponudnike OCR oziroma obdelave dokumentov, orodja podpore, strokovne svetovalce, javne organe in integracije, ki jih omogočite ali uporabite. Obdelovalci lahko podatke obdelujejo samo po naših navodilih in ob ustreznih pogodbenih varovalkah.

6. Mednarodni prenosi

Kjer je praktično, uporabljamo ponudnike v Evropskem gospodarskem prostoru. Če se osebni podatki prenesejo zunaj EGP, se opiramo na sklep o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drug mehanizem prenosa, dovoljen po GDPR.

7. Hramba

Osebne podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za zagotavljanje storitve, vzdrževanje računa, izpolnjevanje računovodskih, davčnih, pravnih in varnostnih obveznosti, reševanje sporov in uveljavljanje dogovorov. Po ukinitvi računa ali prenehanju storitve se vsebina lahko izbriše po 30 dneh, razen če daljšo hrambo zahteva zakon ali cikli varnostnih kopij in brisanja. Računovodske in davčne dokumente bo morda treba hraniti v zakonskih rokih.

8. Vaše pravice

Ob pogojih in omejitvah GDPR lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost in ugovor obdelavi. Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave. Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali drugem pristojnem nadzornem organu.

9. Piškotki in podobne tehnologije

Uporabljamo nujne piškotke in podobne tehnologije za prijavo, varnost, jezik, nastavitve in osnovne funkcije aplikacije. Analitični, oglaševalski ali drugi nenujni piškotki se uporabljajo samo, kadar so omogočeni in obstaja veljavna pravna podlaga, vključno s privolitvijo, kadar je potrebna. Piškotke lahko upravljate v brskalniku in, kjer je omogočeno, prek naših nastavitev privolitve.

10. Varnost

Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vključno z nadzorom dostopa, avtentikacijo, varnostnimi kopijami, spremljanjem in varno komunikacijo, kjer je to primerno. Nobene internetne storitve ni mogoče zagotoviti kot popolnoma varne. Tudi sami morate varovati svoje naprave, gesla in uporabniška dovoljenja.

11. Otroci

Storitev je namenjena poslovnim uporabnikom in ni usmerjena k otrokom, mlajšim od 16 let. Če izvemo, da je otrok posredoval osebne podatke brez ustreznega pooblastila, bomo sprejeli razumne ukrepe za izbris.

12. Spremembe

To politiko lahko posodobimo zaradi sprememb produkta, zakonodaje ali delovanja. Bistvene spremembe bomo sporočili po e-pošti, v aplikaciji ali z objavo na spletni strani.

13. Kontakt

Za zahtevke glede zasebnosti uporabite kontaktno stran in vključite e-poštni naslov, povezan z računom, da lahko zahtevek identificiramo.