Pravno obvestilo

Ta dokument je bil nazadnje spremenjen 3. januar, 2022

Naša politika zasebnosti je del pogojev uporabe spletnega mesta in jo je treba brati skupaj z njimi. Pridržujemo si pravico, da lahko kadar koli spremenimo to politiko zasebnosti.
Spoštujemo zasebnost naših uporabnikov in vseh oseb, ki obiščejo naše spletno mesto na naslovu https://www.simple-tasks.com (v nadaljnjem besedilu: spletno mesto ali "spletna stran"). V tem dokumentu se Kvadrati s.p. lahko imenuje tudi "mi", "nas" ali "naše".
Po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) smo zavezani k varovanju vaših osebnih podatkov in vaše pravice do zasebnosti. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede naših pravil ali naših praks v zvezi z vašimi osebnimi podatki, nas kontaktirajte.
Ko obiščete naše spletno mesto ("spletno stran") https://www.simple-tasks.com in uporabljate naše storitve, nam zaupate svoje osebne podatke. Vašo zasebnost jemljemo zelo resno. V tem dokumentu z obvestilom o zasebnosti opisujemo našo politiko zasebnosti. Na čim bolj jasen način vam želimo pojasniti, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in kakšne pravice imate v zvezi z njimi. Upamo, da si boste vzeli nekaj časa in ga pozorno prebrali, saj gre za pomemben dokument. Če se s katerim od pogojev v tem pravilniku o zasebnosti ne strinjate, prenehajte uporabljati naše spletno mesto in naše storitve. Ta pravilnik o zasebnosti velja za vse podatke, zbrane prek našega spletnega mesta in/ali vseh povezanih storitev, prodaje, trženja ali dogodkov (v tem pravilniku o zasebnosti jih skupaj imenujemo "spletno mesto").

O NAS

Simple-Tasks.com smo naredili, ker ni bilo na voljo ničesar, kar bi popolnoma ustrezalo našim potrebam: upravljanje ponavljajočih se nalog in projektov s pravočasnimi opomniki ter upravljanje strank, zaposlenih in vseh dokumentov podjetja, ki smo jih želeli izmenjevati v elektronski obliki. Prav tako na trgu ni bilo preproste aplikacije, ki bi omogočala povezovanje nalog ne le z datumom, temveč tudi z lokacijami in prisotnimi/neprijavljenimi sodelavci.
Nahajamo se v Sloveniji.

1. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO?

Osebne podatke, ki nam jih zaupate.
Zbiramo osebne podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete, ko izrazite zanimanje za informacije o nas ali naših izdelkih, ko sodelujete v dejavnostih na spletnem mestu in uporabljate naše izdelke ali nas kontaktirate.
Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od konteksta vaših povezav z nami in spletnim mestom, vaših odločitev ter izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate. Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo naslednje: ime in kontaktne podatke. Beležimo vaše ime in priimek, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in druge podobne kontaktne podatke o vas, vašem podjetju in vse druge podatke, ki jih vnesete na spletnem mestu.
Pooblastila.
Zbiramo gesla, namige za geslo in podobne varnostne podatke, ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti in dostop do računa.
Samodejno zbrane informacije
Ko obiščete, uporabljate ali brskate po spletnem mestu, samodejno zbiramo določene informacije. Te informacije ne razkrivajo vaše posebne identitete (kot je vaše ime ali kontaktni podatki), lahko pa vključujejo informacije o napravi in uporabi, kot so vaš naslov IP, značilnosti brskalnika in naprave, operacijski sistem, jezikovne nastavitve, referenčni URL-ji, ime naprave, država, lokacija, informacije o tem, kako in kdaj uporabljate naše spletno mesto, ter druge tehnične informacije.
Če do našega spletnega mesta dostopate z mobilno napravo, lahko samodejno zbiramo podatke o napravi (kot so ID vaše mobilne naprave, model in proizvajalec), operacijski sistem, informacije o različici in naslov IP. Ti podatki so potrebni predvsem za vzdrževanje varnosti in delovanja našega spletnega mesta ter za naše notranje analitične namene in poročanje. Tako kot številna podjetja tudi mi zbiramo informacije s piškotki in podobnimi tehnologijami. Več o tem si lahko preberete v našem pravilniku o piškotkih.
Informacije, zbrane iz drugih virov
Informacije o vas lahko pridobimo iz drugih virov, kot so javne zbirke podatkov, partnerji za skupno trženje, platforme družbenih medijev (kot so Facebook, Instagram, Tiktok, Twitter), pa tudi od drugih tretjih oseb.
Če ste se odločili, da se naročite na naše novice, bodo vaše ime, priimek in e-poštni naslov posredovani našemu ponudniku novic. To je namenjeno temu, da vas obveščamo o informacijah in ponudbah za namene trženja. Tudi če niste naročeni na naše novice, vam lahko pošljemo nekaj e-poštnih sporočil na leto o novih funkcijah izdelka, nadgradnjah in podobnih stvareh, ki so povezane z našim izdelkom/stranjo.

2. KAKO UPORABLJAMO VAŠE PODATKE?

Vaše osebne podatke za te namene uporabljamo na podlagi naših zakonitih poslovnih interesov ("poslovni nameni"), za sklenitev ali izvajanje pogodbe z vami ("pogodbena"), z vašim soglasjem ("soglasje") in/ali za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti ("pravni razlogi"). Posebne razloge za obdelavo, na katere se opiramo, navajamo ob vsakem spodaj navedenem namenu.
Informacije, ki jih zberemo ali prejmemo, uporabljamo:

  • Za pošiljanje administrativnih informacij, povezanih z vašim računom, za naše poslovne namene in/ali iz pravnih razlogov. Vaše osebne podatke lahko uporabimo za pošiljanje izdelka in informacij o novih funkcijah in/ali informacij o spremembah naših pogojev, pravilnikov in pravilnikov.
  • Za pošiljanje usmerjenega oglaševanja za naše poslovne namene in/ali z vašo privolitvijo. Vaše podatke lahko uporabimo za razvijanje in prikazovanje vsebine in oglaševanja (in sodelovanje s tretjimi osebami, ki to počnejo), prilagojenega vašim interesom in/ali lokaciji, ter za merjenje njegove učinkovitosti. [Za več informacij glejte naš Pravilnik o piškotkih.
  • Zahtevamo povratne informacije za naše poslovne namene in/ali z vašim soglasjem. Vaše podatke lahko uporabimo, da zahtevamo povratne informacije in vas kontaktiramo glede vaše uporabe našega spletnega mesta.
  • Za zaščito našega spletnega mesta za poslovne namene in/ali pravne razloge. Vaše podatke lahko uporabimo kot del naših prizadevanj za zagotavljanje varnosti našega spletnega mesta (na primer za spremljanje in preprečevanje goljufij).
  • Za omogočanje komunikacije med uporabniki z vašim soglasjem. Vaše podatke lahko uporabimo za omogočanje komunikacije med uporabniki s soglasjem vsakega uporabnika.
  • Za uveljavljanje naših pogojev in pravilnikov za naše poslovne namene in v skladu z zakonskimi zahtevami.
  • Za odzivanje na pravne zahteve in preprečevanje škode, kot to zahteva zakon. Če prejmemo sodni poziv ali drugo pravno zahtevo, bomo morda morali pregledati podatke, ki jih hranimo, da določimo, kako se odzvati.
  • Za druge poslovne namene. Vaše podatke lahko uporabimo za druge poslovne namene, kot so analiza podatkov, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter ocenjevanje in izboljševanje našega spletnega mesta, izdelkov, storitev, trženja in vaše izkušnje.

3. ALI BODO VAŠI PODATKI POSREDOVANI KOMU DRUGEMU?

Vaše podatke delimo in razkrivamo samo v naslednjih primerih:

  • Skladnost z zakoni. Vaše podatke lahko razkrijemo, če smo to zakonsko obvezani storiti v skladu z veljavno zakonodajo, vladnimi zahtevami, sodnim postopkom, sodnim nalogom ali pravnimi postopki, na primer kot odgovor na sodni nalog ali sodni poziv (vključno z odzivom javnih organov za izpolnitev zahtev nacionalne varnosti ali pregona).
  • Življenjski interesi in zakonske pravice. Vaše podatke lahko prikažemo, če menimo, da je to potrebno za preiskovanje, preprečevanje ali ukrepanje v zvezi z morebitnimi kršitvami naših pravilnikov, domnevnimi goljufijami, situacijami, ki vključujejo potencialno ogrožanje varnosti katere koli osebe in nezakonite dejavnosti, ali kot dokaz v sodnem postopku, v katerem smo udeleženi.
  • Prodajalci, svetovalci in drugi zunanji ponudniki storitev. Vaše podatke lahko posredujemo prodajalcem, ponudnikom storitev, izvajalcem ali zastopnikom tretjih oseb, ki opravljajo storitve za nas ali v našem imenu in za opravljanje tega dela potrebujejo dostop do teh podatkov.
  • Poslovni prenosi. Vaše podatke lahko posredujemo ali prenesemo v povezavi z združitvijo, prodajo sredstev podjetja, financiranjem ali prevzemom celotnega ali dela našega podjetja drugemu podjetju ali med pogajanji o njem.
  • Oglaševalci tretjih oseb. Za prikazovanje oglasov, ko obiščete spletno mesto, lahko uporabljamo oglaševalska podjetja tretjih oseb. Ta podjetja lahko uporabijo podatke o vaših obiskih našega spletnega mesta in drugih spletnih mest, ki so vsebovani v spletnih piškotkih in drugih tehnologijah za sledenje, za zagotavljanje oglasov o blagu in storitvah, ki vas zanimajo.
  • Povezane družbe. Vaše podatke lahko posredujemo svojim povezanim podjetjem in v tem primeru bomo od teh podjetij zahtevali, da spoštujejo ta pravilnik o zasebnosti. Povezane družbe vključujejo našo matično družbo in vse hčerinske družbe, partnerje v skupnih vlaganjih ali druge družbe, ki jih nadzorujemo ali so pod skupnim nadzorom z nami.
  • Poslovni partnerji. Vaše podatke lahko posredujemo poslovnim partnerjem, da vam ponudijo določene izdelke, storitve ali promocije.
  • Z vašo privolitvijo. Z vašim soglasjem lahko vaše osebne podatke razkrijemo za kateri koli drug namen.
  • Drugim uporabnikom. Ko posredujete osebne podatke (na primer z objavo komentarjev, prispevkov ali druge vsebine na spletnem mestu) ali kako drugače sodelujete z javnimi območji spletnega mesta, lahko takšne osebne podatke vidijo vsi uporabniki in so lahko javno razširjeni zunaj spletnega mesta za nedoločen čas.

4. ALI UPORABLJAMO PIŠKOTKE IN DRUGE TEHNOLOGIJE SPREMLJANJA?

Za dostop do informacij ali njihovo shranjevanje lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije spremljanja (kot so spletni svetilniki in piksli). Posebne informacije o tem, kako uporabljamo takšne tehnologije in kako lahko zavrnete določene piškotke, so navedene v našem pravilniku o piškotkih.

5. ALI SE VAŠI PODATKI PRENAŠAJO MEDNARODNO?

Strežniki našega spletnega mesta se nahajajo v Evropi. Trenutno nimamo namena, da bi podatke hranili na strežnikih zunaj Evrope. Pri uporabi drugih produktov s katerim je naš spletni produkt povezan se lahko izmenjuje podatki, pod pogojem da ste tem tretjim strankam vi dali dovoljenje (primer Google Calendar).

6. KAKŠNO JE NAŠE STALIŠČE DO SPLETNIH MEST TRETJIH OSEB?

Spletno mesto lahko vsebuje oglase tretjih oseb, ki niso povezane z nami in ki lahko vsebujejo povezave do drugih spletnih mest, spletnih storitev ali mobilnih aplikacij. Za varnost in zasebnost podatkov, ki jih posredujete tretjim osebam, ne moremo jamčiti. Za vse podatke, ki jih zberejo tretje osebe, ta pravilnik o zasebnosti ne velja. Ne odgovarjamo za vsebino ali prakse in politike zasebnosti in varnosti tretjih oseb, vključno z drugimi spletnimi mesti, storitvami ali aplikacijami, ki so lahko povezane s spletnim mestom ali z njega. Pregledati morate politike takšnih tretjih oseb in se obrniti neposredno nanje, da vam odgovorijo na vaša vprašanja.

7. ANALITIKA IN OGLAŠEVANJE

Google Analytics
To spletno mesto uporablja spletno analitično storitev Google Analytics. Upravlja jo družba Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Google Analytics uporablja tako imenovane "piškotke". To so besedilne datoteke, ki se shranijo na vašem računalniku in omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta. Informacije, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi tega spletnega mesta, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo. Piškotki Google Analytics so shranjeni na podlagi čl. 6(1)(f) DSGVO. Upravljavec spletnega mesta ima upravičen interes za analizo vedenja uporabnikov, da bi optimiziral svoje spletno mesto in oglaševanje.

8. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE?

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, določene v tej politiki zasebnosti, razen če zakon zahteva ali dovoljuje daljše obdobje hrambe (na primer davčne, računovodske ali druge zakonske zahteve).
Ko ne bomo imeli več zakonite poslovne potrebe za obdelavo vaših osebnih podatkov, jih bomo izbrisali ali anonimizirali, če pa to ne bo mogoče (na primer zato, ker so bili vaši osebni podatki shranjeni v varnostnih arhivih), bomo vaše osebne podatke varno shranili in jih izolirali od nadaljnje obdelave, dokler izbris ne bo mogoč.

9. KAKO VARUJEMO VAŠE PODATKE?

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, namenjene zaščiti varnosti vseh osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Vendar ne pozabite, da ne moremo zagotoviti, da je sam internet 100-odstotno varen. Čeprav si bomo po najboljših močeh prizadevali za zaščito vaših osebnih podatkov, je prenos osebnih podatkov na naše spletno mesto in z njega na vaše lastno tveganje. Do storitev lahko dostopate le v varnem okolju.

10. ALI ZBIRAMO PODATKE O MLADOLETNIKIH?

Namenoma ne pridobivamo podatkov od otrok, mlajših od 16 let, in jih ne tržimo. Z uporabo spletnega mesta izjavljate, da ste stari najmanj 16 let ali da ste starš ali skrbnik takšne mladoletne osebe in da soglašate z uporabo spletnega mesta s strani te mladoletne vzdrževane osebe. Če izvemo, da so bili zbrani osebni podatki uporabnikov, mlajših od 16 let, bomo deaktivirali račun in sprejeli razumne ukrepe za takojšen izbris takih podatkov iz naših evidenc. Če ugotovite, da smo zbrali podatke otrok, mlajših od 16 let, se obrnite na nas.

11. UPRAVIČENOST DO GDPR

Splošna uredba EU o varstvu podatkov (GDPR) je prebivalcem EU zagotovila spodaj navedene pravice: Pravica do informacij - nameni obdelave osebnih podatkov in pravice posameznika.

  • Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo.
  • Pravica do izbrisa ("Pravica biti pozabljen").
  • Pravica do popravka.
  • Pravica do omejitve obdelave.
  • Pravica do ugovora (odjave) obdelavi.
Prebivalci EU lahko te pravice uveljavljajo tako, da vložijo zahtevo neposredno tukaj.

12. KATERE SO VAŠE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?

Osebni podatki
Kadar koli lahko pregledate ali spremenite podatke v svojem računu ali ga ukinete, tako da se obrnete na nas z uporabo spodaj navedenih kontaktnih podatkov.
Na vašo zahtevo po ukinitvi računa bomo vaš račun in podatke deaktivirali ali izbrisali iz naših aktivnih podatkovnih zbirk. Vendar pa lahko nekatere podatke ohranimo v naših datotekah za preprečevanje goljufij, odpravljanje težav, pomoč pri preiskavah, uveljavljanje naših pogojev uporabe in/ali izpolnjevanje zakonskih zahtev.Piškotki in podobne tehnologije: Večina spletnih brskalnikov je privzeto nastavljena na sprejemanje piškotkov. Če želite, lahko običajno brskalnik nastavite tako, da odstrani piškotke in jih zavrne. Če se odločite za odstranitev piškotkov ali zavrnitev piškotkov, lahko to vpliva na nekatere funkcije ali storitve našega spletnega mesta.
Na vašo prošnjo za ukinitev računa bomo vaš račun in podatke iz naših aktivnih baz podatkov deaktivirali ali izbrisali. Nekatere informacije pa se lahko shranijo v naših datotekah, da preprečimo goljufije, odpravimo težave, pomagamo pri preiskavah in uveljavimo naše, in / ali izpolnjujejo zakonske zahteve.

13. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO PODATKOV

Določili smo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ("DPO"), ki je odgovorna za nadzor vprašanj v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti, vključno z zahtevami za uveljavljanje vaših zakonskih pravic, se obrnite na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, na naši kontaktni strani.

14. POLITIKA O PIŠKOTKIH

Z NADALJNJO UPORABO NAŠEGA SPLETNEGA MESTA IN STORITEV SE STRINJATE Z UPORABO PIŠKOTKOV IN PODOBNIH TEHNOLOGIJ ZA NAMENE, KI JIH OPISUJEMO V TEJ POLITIKI PIŠKOTKOV. ČE SE NE STRINJATE Z UPORABO PIŠKOTKOV IN PODOBNIH TEHNOLOGIJ, TEGA SPLETNEGA MESTA NE UPORABLJAJTE.

Piškotki
Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo spletno mesto shrani v vaš računalnik ali mobilno napravo, ko obiščete spletno mesto. Na splošno imajo piškotki dva glavna namena: izboljšati vašo izkušnjo brskanja s pomnjenjem vaših dejanj in nastavitev ter nam pomagati pri analizi prometa na spletnem mestu.

Zakaj uporabljamo piškotke?
Piškotke uporabljamo za pomoč pri analizi prometa na spletnem mestu, za pomoč pri izboljšanju delovanja in uporabnosti spletnega mesta ter za večjo varnost spletnega mesta. Piškotki tretjih oseb nam pomagajo pri uporabi storitve Google Analytics za štetje, sledenje in analizo obiskov na spletnem mestu. To nam pomaga razumeti, kako ljudje uporabljajo naša spletna mesta in kje jih je treba izboljšati. Ti piškotki tretjih oseb vas ne identificirajo posebej.

Vrste in kategorije uporabljenih piškotkov
a) Preverjanje pristnosti
Če se prijavite v spletno stran https://www.simple-tasks.com, nam piškotki pomagajo prikazati uporabnikom prave informacije in prilagoditi izkušnjo uporabnikom.
b) Varnost
Piškotke uporabljamo za omogočanje in podporo naših varnostnih funkcij ter za pomoč pri odkrivanju zlonamernih dejavnosti, ki kršijo naše pogoje uporabe.
c) Uspešnost, analitika, raziskave in oglaševanje
Piškotki nam pomagajo izvedeti, kako dobro delujejo naše spletno mesto in spletni izdelki na različnih lokacijah. Uporabljamo jih tudi za razumevanje, izboljšanje in raziskovanje izdelkov, funkcij in storitev, tudi kadar do tega spletnega mesta https://www.simple-tasks.com dostopate z drugih spletnih mest, aplikacij ali naprav, kot je vaš delovni računalnik ali mobilna naprava. Piškotke tretjih oseb uporabljamo tudi za izboljšanje in prilagajanje naših tržnih sporočil/komunikacije z vami.
Nadzor nad piškotki
Piškotke, ki so že v vašem računalniku, lahko vedno izbrišete prek nastavitev brskalnika, večino brskalnikov pa lahko nastavite tako, da preprečijo njihovo dodajanje v vaš računalnik. Vendar vam to lahko prepreči uporabo nekaterih funkcij na spletnem mestu.

15. ALI TO POLITIKO ZASEBNOSTI POSODABLJAMO?

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo. Posodobljena različica bo označena s posodobljenim datumom "Revidirano", posodobljena različica pa bo začela veljati takoj, ko bo dostopna. Če bistveno spremenimo ta pravilnik o zasebnosti, vas lahko o tem obvestimo tako, da na vidnem mestu objavimo obvestilo o takšnih spremembah ali vam neposredno pošljemo obvestilo. Priporočamo vam, da pogosto pregledujete ta pravilnik o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako varujemo vaše podatke.

16. KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TO POLITIKO ZASEBNOSTI?

Če imate vprašanja ali pripombe v zvezi s tem pravilnikom, se obrnite na nas tukaj.